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  多目的運動広場の利用方法

  多目的運動広場 貸切利用抽選会時のルール変更についてのお知らせ

多目的運動広場の貸切利用について、様々なご意見をいただいてきました。そこで横浜市と調整を行い、抽選会に参加される団体について内容の確認をするとともに、抽選方法の効率化のために、
参加団体の登録制への変更および抽選方法の変更をさせていただくことになりました。ご理解・ご協力の程、よろしくお願い致します。
多目的運動広場 貸切利用抽選会時のルール変更についてのお知らせ 
 
多目的運動広場貸切利用 団体登録申請書 
   
   利用方法

◆利用日・利用時間枠は、抽選の上決定します。

◆抽選時に希望が無かった利用時間枠は、翌日から公園管理事務所で電話受付いたします。
 谷本公園管理事務所 ☎045-511-7366
◆抽選で利用決定後、横浜市より利用許可書(公園内行為許可書)と納入通知書が送られてきます。利用料は事前に納入通知書を用いて、金融機関にてお支払いください。
◆利用当日は、利用時間枠開始までにレストハウス内受付にて、利用許可証と利用料領収書をご提示ください。ご提示いただけない場合は、ご使用をお断りすることがあります。

抽選

『多目的運動広場貸切利用 団体登録申請書』に必要事項を記入して、抽選会前日までに、公園窓口にて団体登録を行ってください。
◆利用する月の前月の第1月曜日、午前9時から公園レストハウス内で、抽選会を行います。第1月曜日が祝日の場合は、翌日となります。

◆受付は8時30分から9時です。受付に間に合わない場合は抽選会に参加できません。
◆抽選に参加できる人数は、1チームあたり代表者1名とします。(18歳未満は代表者として認めません。)
◆重複利用はできません。1日当たり1チーム1枠までの利用となります。(ただし、空き予約からの利用は可能です。)

利用予約の取り消し

利用をキャンセルする場合、利用日の5日前までに行ってください。利用4日前からはキャンセル料として利用料金(減免前相当額)をお支払いいただくことになっています。
◆利用者が自らの理由(雨天の場合も含め)でその利用予約を取り消すときは、谷本公園管理事務所(☎045-511-7366)まで速やかに連絡をしてください。
◆当日悪天候等により利用できなかった場合や5日前までに使用の取り消しをした場合、使用料を返金いたします。レストハウス内受付にて公園使用料返還申請書を受け取り、必要事項を記入の上レストハウス内受付にお持ちいただくか、北部公園緑地事務所に郵送してください。使用料をご指定の口座に返金いたします。(次月抽選会で利用が当選した場合に限り、次回使用料に振り替えることもできます。)

◆無断で利用をキャンセルした場合、その団体の関係者の方は次回の抽選会に参加できません。
◆自己都合のキャンセルが多い場合は、次回の抽選をご遠慮いただく場合がございます。


利用上の注意

◆当日、雨天(荒天)及びグランドコンディション不良の場合は利用できないことがあります。

◆団体利用時間枠以外での広場の団体利用はできません。
◆場内では飲食・喫煙を禁止します。

◆サッカーゴール、備品等は、利用者が設営・撤去をしてください。万が一お貸しした備品を紛失や破損されますと、以後の備品をお貸しできなくなる場合があります。
利用時間枠終了の5分前には利用を終えて後片付け等を行い、速やかに退出してください。

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